为接轨学校“一网通办”服务体系建设,探索建立数字化时代的科研管理与服务新模式。我处历时两年调研与开发,建设了新版科研创新服务平台。该平台已接入学校网上办事大厅,覆盖科研管理工作全流程,与人事处、计划财务处、网信中心等部门实现数据共享,强化资源整合、重视信息采集规范化和管理协同精细化,着力提高学校科研管理工作信息化水平,最大限度为科研教师和学院提供及时、便捷的服务。2022年6月7日起,该系统将上线试运行,现将具体事项通知如下:
一、平台功能创新点简介
1.科研财务无缝对接
基于科研系统与财务系统对接,实现科研项目“招投标-合同/登记-来款认领-预算审批-拨款上账-经费拆分-结题结账”全流程网上信息推送和业务流转,让数据多跑路,让老师少跑路。
2.论文数据智能推送
实现论文网推服务,权威数据源智能获取和认领,构建校内论文定级标准,实现多推送少录入,轻审核重认定。
3.个人科研详情一键查询
构建个人科研主页,为科研教师提供精准的数据服务,查询、导出、打印一键完成。
4.科研机构统筹管理
构建机构管理模块,轻松获取机构下属人员科研成果信息,为机构建设及考核提供精准数据服务。
二、访问方式
1.进入方式: 进入学校主页,选择“办事大厅”,找到“科研管理系统”,即可登入。也可在页面左侧的“直通车”栏点击“科研服务”,通过便捷通道进入常用的系统服务。仍未激活校园网统一身份认证的用户,请点击查看《关于长江大学“一网通办”基础平台上线试运行的通知》。 |
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2.个人信息完善: 进入科研管理系统,个人首页右上角点击身份信息下的“个人资料”,进入后完善个人基本信息及详细信息,便于系统提取和推送各类专家库。 |
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3.办理业务: 进入科研管理系统,个人首页的“事项跟踪”会显示系统提示需办理的事项;页面上方的各个模块或页面右方的“快捷通道”都提供相关业务办理路径,可直接点击进入。科研秘书也可通过此通道办理各类审核业务、管理科研机构和申请长江讲坛等。 |
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三、使用指南
1.科研创新服务平台及微服务使用指南(请见附件)
2.长江大学统一身份认证激活指南
3.长江大学校园网“校外访问”功能使用指南
四、相关要求
1.新系统上线后,将实现科研管理工作流程和科研信息内容的全覆盖,请各单位敦促科研教师尽快登陆系统,完善个人信息,学习操作新系统。
2.为更好服务科研教师和学院(部、中心),解答系统使用过程中的各种疑问,我们建立了业务咨询QQ群(科研教师:644168513、科研秘书:426064537),欢迎各位科研教师和科研秘书加入。同时,我们将适时有针对性地开展线上业务培训。
3.新系统较之以前改动较大,会对大家惯有的工作方式带来一定影响。试运行期间,欢迎大家提出宝贵意见和建议。
4.校外访问时,请点击学校主页下方“校外访问”进入,操作方式详见《关于长江大学校园网“校外访问”功能上线测试的通知》,校外访问时建议使用手机验证码或微信扫码登录,注意密码保护,防止个人信息泄漏。
咨询联系方式:
科学技术处:黄建 0716-8060821
人文社会科学处:何翠 0716-8062703
互联网与信息中心:周磊 0716-8062755
附件:
1 长江大学科研秘书操作手册
2 长江大学科研人员操作手册
科学技术处
人文社会科学处
互联网与信息中心
2022年5月31日