各单位及相关科研教师：
近段时间来，学校各科技合同招标交易平台屡有保证金被挪用、登陆账号被篡改等事件发生。为做好学校科技合同招投标服务，保证学校和科研教师利益，经研究决定，学校从即日起加强对各科技合同招投标交易平台管理。具体招投标工作流程如下:
一、中国石油招投标工作流程
1.项目负责人通过“中国石油招标投标网”查询招标意向项目（无需使用平台用户及密码）。
2.项目负责人到科学技术处应用项目管理科或武汉校区管委会科技管理部进行登记（详细记录项目来源单位、招标项目名称、项目负责人、经办人、报名时间等），领取招标平台账号和密码，进行项目投标报名和标书购买。
3.招标公告未规定缴费方式时，项目负责人可使用个人银行账户进行缴费购买标书（后期如需报销，可通过招标平台直接打印发票）；若招标公告要求使用学校平台钱包购买标书，项目负责人应提前将标书购买款项冲入到招标平台钱包，然后再使用钱包中资金购买标书，不得直接使用平台内资金购买。
4.项目负责人上传标书、开标时，须持购买标书支付记录或平台钱包的转账记录，到科学技术处应用项目管理科或武汉校区管委会科技管理部办理u-key借用手续。
5.项目负责人不得外传招标平台账户信息，不得私自修改密码，学校将会不定期修改平台密码；项目负责人使用U-Key后须按要求立即归还，不得长期占用或私自转借他人。
6.如投标意向项目需缴纳招标保证金的，其缴纳方式请参照第3条标书购买方式进行。
7.招标项目招标保证金退还后，系统钱包会显示“解冻”，项目负责人须持保证金缴纳记录和甲方退还保证金证明到科学技术处应用项目管理科或武汉校区管委会科技管理部办理查询手续并“提取”保证金到钱包，经签字确认后，到财务处办理保证金返还/冲账手续。
二、中国海洋石油招投标工作流程
1.中国海洋石油集团有限公司业务采办与交易系统，使用IE浏览器，分管理员账号和业务员账号。管理员账号为学校科技部门进行平台信息维护使用，不得用于招投标操作；业务员账号为学校科研老师进行招投标业务操作使用。我校在该平台注册业务员账号已达100上限，无法注册新的业务员账号，尚未注册的科研老师可以使用已注册科研老师的账号进行招投标操作。
2.项目负责人在收到招标信息或招标项目邀请函后，到科学技术处应用项目管理科或武汉校区管委会科技管理部进行登记（详细记录项目来源单位、招标项目名称、项目负责人、经办人、报名时间等），借用CA证书，进行项目投标报名和标书购买，用后应立即归还，在标书上传和开标时再重新借用，不得长期占用或私自转借他人。
三、其他招投标平台管理要求
1.科研老师不得私自以“长江大学”名义在国内公共招标平台或企事业单位自有招标平台注册信息，如招标需要，必须在科学技术处应用项目管理科和武汉校区管委会科技管理部进行备案，并由武汉校区管委会科技管理部按照要求进行注册，并对注册信息进行统一保管。如需办理CA、U-key，由武汉校区管委会科技管理部进行备案后办理，并由科学技术处应用项目管理科或武汉校区管委会科技管理部负责保管。
2.项目负责人在收到招标信息后，到科学技术处应用项目管理科或武汉校区管委会科技管理部办理登记手续（详细记录项目来源单位、招标项目名称、项目负责人、经办人、报名时间等），获取平台的用户名及密码，或借用CA证书、U-key，进行项目投标报名和标书购买，用后应立即归还，在标书上传和开标时再重新借用，不得长期占用或私自转借他人。
3.科研老师不得将我校纸质或电子版资质材料私自转交给非我校人员进行平台注册和招投标使用。
以上招投标工作流程，从即日起开始执行。请各科研教师严格按照上述要求合理合规开展科技合同招投标工作，如有违规或对学校科技合同招投标工作造成影响的，将按照学校有关规定，对项目负责人采取限制使用或取消投标资格等方式进行严肃处理。请各学院（部、中心）加强招投标工作规范教育和科研诚信教育，积极拓宽经费来源渠道，做大学院科研体量。
联系方式：
科学技术处 应用项目管理科：王莎莎0716-8060561
武汉校区管委会科技事务部：朱晓明 姜涛 027-69111027
科学技术处
2022年5月18日
