各学院及相关项目负责人：

湖北省科学技术厅发布了《省科技厅关于组织开展湖北省科技计划项目验收工作的通知》（鄂科技通〔2019〕52号http://kjt.hubei.gov.cn/tzgg/wjtz/77295.htm）。按照通知要求，现将我校验收工作布置如下：

一、验收项目范围

我校2016-2018年度获批立项且研究期限已到的湖北省各类科技计划项目（项目清单见附件1）。此次省科技厅采取现场验收和结题验收两种方式，原则上，重大项目验收形式为现场验收，其他项目为结题验收。仅自然科学基金面上项目由我校自行组织结题验收后报省科技厅备案，其余项目均由省高新中心统一验收。

二、验收流程

（一）自然科学基金面上类项目验收

1、项目负责人提交验收申请

项目负责人登录省科技计划项目管理公共服务平台，通过“省自然科学基金面上项目验收”子栏目进入，在线填写《湖北省科技计划项目验收申请表》（以下简称《验收申请表》）、《湖北省科技计划项目验收自评表》（以下简称《验收自评表》）、《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》（以下简称《项目执行报告》），上传相关附件，在线提交学校进行审核。

各项目负责人上传材料完成时间：2019年11月9日之前。

2、学校组织验收

学校组织成立专家评审组开展验收。专家评审组由至少3名技术专家组成，原则上评审组专家要求为：同类行业、非本单位或直属单位、高级职称级别。

3、材料报送、备案及公示

验收完成后，学校在网上填报验收专家信息，上传验收评审材料，并将验收情况正式行文报送至省高新中心。报送的资料还包括所有项目的《验收申请表》、《验收自评表》、《项目执行报告》及专家评审材料纸质版。备案完成后由省科技厅监督处发布验收结果公示。

4、证书领取

公示通过后，由学校联系各业务处室领取验收证书。

（二）其它类别项目验收

1、学校提交验收申请

由学校项目科登录省科技计划项目管理公共服务平台，通过“项目验收（2019）”子栏目进入，根据计划项目类别在线填写《验收申请表》、《项目执行报告》，上传相关附件，在线提交至项目推荐单位。

请各项目负责人于11月9日之前将验收材料打包，标注项目负责人姓名，发送至邮箱：kjcjhk@yangtzeu.edu.cn，由项目科汇总统一上传验收材料。

2、项目推荐单位审查

项目推荐单位对照项目任务书，认真审查项目验收材料。审查通过后在线提交至省高新中心。

3、形式审查

省高新中心对验收材料进行形式审查，将形式审查存在问题的项目材料退回修改后重新提交。

4、验收评审

省高新中心对通过形式审查的项目开展现场验收或结题验收。

5、纸质材料报送

对于验收通过的项目，学校在验收结束后20天内将已完成的项目验收材料盖章报送1套至省高新中心（具体报送材料装订要求到时另行通知）。

6、结果公示

省科技厅监督处发布验收结果公示。

7、证书领取

公示通过后，学校联系省科技厅各业务处室领取验收证书。

三、相关要求

1、项目实施期间至少要在湖北省科技报告系统上提交1份符合相关规定要求的科技报告，否则不予验收。科技报告编号及在线科技报告填报按照科技报告编号（收录证书编号）获取流程说明操作（具体操作见附件2）。

2、湖北省重大科技创新计划项目专项审计报告出具事务所应在湖北省政府采购网上商城官网（http://wssc.hubeigp.gov.cn/）查询选取，并严格按审计报告范本出具（见附件10）。

3、原则上附件1清单内所有项目必须按期验收，如有特殊情况不能按期开展验收的项目，请在11月9日前向我处提交延期验收申请（格式见附件4）。项目延期验收最多可申请两次，每次延期验收不得超过半年。

4、请各项目负责人认真阅读通知，按要求尽快提交材料，请各学院督促项目负责人按期完成验收工作。

四、联系人及联系电话

基础项目科：朱再春 07168060561

                                                                                                   科学技术处

                                                                                                2019年10月28日

附件下载：

  附件1：验收项目清单

  附件2：科技报告编号（收录证书编号）获取流程（供参考）

  附件3：湖北省科技计划项目验收材料规范编制填报注意事项

  附件4：《湖北省科技计划项目验收申请表》 、《湖北省科技计划项目验收自评表》

  附件5：《湖北省科技计划项目延期验收申请表》

  附件6：湖北省科技计划项目验收执行情况报告（技术创新专项重大项目、对外科技合作）

  附件7: 湖北省科技计划项目验收执行情况报告（自然科学基金重点类项目）

  附件8：湖北省科技计划项目验收执行情况报告（自然科学基金面上类项目）

  附件9：湖北省科技计划项目验收执行情况报告（软科学研究类项目）

  附件10：专项审计报告（范本）

    省科技厅结题2019附件下载.zip