长江大学2018年度科研考核工作安排
点击次数:3486 发布时间:2018-11-30 15:02:53 保护视力色:

校属各单位:
根据学校工作安排,科发院负责2018年度科研考核工作,为确保工作的顺利进行,现将2018年度科研考核工作安排如下:
一、考核范围
2017年12月16日~2018年12月15日期间,全校教职工科研项目与经费、科研成果。
二、考核方式
由教职工和科发院共同通过“人事考核系统”完成科研工作数据的录入,经学院和科发院审核后,由科发院通过系统统计生成考核数据,经公示后报发展规划处和人事处,发展规划处和人事处依据数据进行学院科研核心竞争力评估和教职工年度科研考核。
三、考核进度
自2018年12月1日启动,到2018年12月20日结束,具体进行安排见附件一。
四、数据填报
(一)填报分工
1、科研项目与科研经费
科发院基础项目科、应用项目科、人文社科学部整理科研项目和到帐经费数据,提供给学院及教师进行核对,确认无误后,由科发院直接将数据导入“人事考核系统”。
2、授权专利、审定新品种、制定新标准
各学院收集授权专利证书、通过审定新品种证书和颁布实施的新标准材料,分别填写国家授权专利汇总表(见附表一)、审定动植物新品种汇总表(见附表二)、制定标准汇总表(见附表三),报科发院成果科审核后,由科发院直接将数据导入“人事考核系统”。
3、获奖成果
各学院收集本单位获奖科研成果的奖励证书(包括单位和个人证书),报科发院成果科。艺术及体育类获奖成果在报科发院前,学院要组织院学术委员会对获奖成果进行认定,认定结果经学院公示无异议后方可上报,上报时填写艺术体育获奖成果汇总表(见附表四)。科发院对获奖成果进行审核,由科发院直接将数据导入“人事考核系统”。
4、学术论文
(1)发表论文
所有公开发表的学术论文,由教师本人在“人事考核系统”的“发表论文管理”中录入,学院依据论文原件审核无误后,在系统中“院审通过”,提交科发院进行学校审核。科发院对照CNKI等数据库、论文DOI号等对“院审通过”的论文进行审核,确认无误后,由科发院在系统中“校审通过”。
(2)收录信息
论文被SCI、EI、CPCI、SSCI、A&HCI、CSSCI、CSCD等检索系统收录的,由科发院通过指定机构获取数据,经整理后提供给学院及教师核对,确认无误后,由科发院直接将收录信息导入“人事考核系统”的“论文收录信息”中。
5、学术著作
由教师本人将著作信息录入“人事考核系统”,学院依据著作原件审核无误后,在系统中“院审通过”,并将所有著作原件和打印的版本信息报科发院成果科。科发院对著作进行审核并公布后,在系统中进行“校审通过”。学术著作信息填写及审核说明,见附件二。
6、非教学单位人员科研数据的录入与审核
教职工本人完成相关信息的录入,所在单位收集材料并打印清单后,交科发院组织审核。
(二)填报注意事项
1、人事考核系统网址:http://210.42.16.72:9080/GBRS/,见人事处网站。
2、教师在录入数据时,应选择考核时间:起2018-12-31,止2018-12-31。
3、收录转载论文的积分由两部分构成:一是发表积分,在“发表论文管理”中填写,统一积15分。二是收录积分,由科发院根据收录转载信息,在“论文收录信息”中按统一标准补齐剩余积分。因此,所有公开发表的学术论文,都要在“发表论文管理”中录入。
4、学术论文的DOI号是论文的“身份证”,是国际通用、全球唯一、终身不变的数字资源标识符。本年度对学术论文的审核,主要通过DOI号进行,教师在填写DOI号时要验证一下。如某论文的DOI号为10.1038/nature18948,可以在浏览器地址输入http://dx.doi.org/10.1038/nature18948进行验证。
五、工作要求
1、各学院应高度重视科研考核工作,成立由分管科研领导、院学术委员会、科研秘书等组成的专门工作小组,全面负责本单位科研考核工作。
2、所有参与科研考核工作人员,要客观公正地开展工作,严格执行科研考核程序和标准。在规定时间内高质量完成各项工作。
3、教职工应如实填写数据,按要求填写完整、准确信息,以便工作人员进行核对和审核。因为填写信息不准确、不完整而无法进行核对和审核的,后果自负。对于虚报数据、成果造假等学术不端行为,学校将按有关文件进行处理。
4、为顺利完成科研经费的考核工作,请各相关科研项目负责人关注计财处网站上的科研到款通知,尽量在12月14日前办理科研经费拨款手续。
六、工作联系人及电话
1、科研项目及经费
自然科学类纵向:郭梅(负责人)8060561,姜涛69111027(武汉校区)
          横向:姚春燕(负责人)8060561,姜涛69111027(武汉校区)
人文社科类:叶明珠8062703
2、专利、品种、标准、获奖成果
专利:邓飞(负责人),姜涛69111027(武汉校区)
品种、标准:沈浩(负责人)8061160,刘斌(武汉校区)
获奖成果:胡莉莉(负责人)8060873,刘斌(武汉校区)
3、学术论文
发表论文:胡莉莉(负责人)8060873,刘斌(武汉校区)
论文收录:杨玲(负责人)69111027,黄建(荆州校区)
4、学术著作:钟兴旺(负责人)8062703,杨玲(武汉校区)69111027
5、艺术体育获奖成果:胡莉莉(负责人)8060873
6、科研平台:易发全(负责人)8062590
 
 
科学技术发展研究院
2018年11月30日
 
 
附件一:2018年度科研考核工作进度安排
附件二:2018年度学术著作信息填写及审核说明
附表一:2018年度各学院国家授权专利汇总表
附表二:2018年度各学院审定动植物新品种汇总表
附表三:2018年度各学院制定标准汇总表
附表四:2018年度艺术体育获奖成果汇总表
附表五:2018年度各学院出版学术著作汇总表
 
附件一
2018年度科研考核工作进度安排及分工
 
主要工作任务
责任人
11月30日
12月7日
教职工在系统中填写学术论文、著作信息,学院依据原件对论文和著作进行审核。著作审核后连同打印的版本信息交科发院。
学院分管科研领导、科研秘书
学院收集专利、品种、标准、获奖成果的证书材料,填写相应汇总表,报科发院。
科发院整理收录论文数据,在校园网公布,供给学院及教师进行核对。
杨玲、黄建
科发院整理科研项目与经费数据,提供给学院及教师进行核对。
郭梅、叶明珠
姚春燕、姜涛
12月
8—12日
科发院完成专利、品种、标准、获奖成果的审核,数据导入系统。
邓飞、姜涛
胡莉莉、沈浩
科发院完成学术论文审核认定
胡莉莉、黄建
刘斌、易发全
科发院完成学术著作的审核认定。
钟兴旺、杨玲
科发院完成科研项目及经费的审核认定,数据导入系统。
郭梅、叶明珠
姚春燕、姜涛
科发院完成收录论文的审核认定,数据导入系统。
杨玲、黄建
12月
1—10日
艺术、体育学院收集获奖证书及材料,填写获奖成果汇总表,组织学院学术委员会进行认定,完成学院认定结果的公示,报科发院。
学院分管科研领导、科研秘书
12月
11—12日
科发院组织完成艺术体育获奖成果的审核认定,数据导入系统。
胡莉莉、王莎莎
12月
13—14日
科发院完成科研考核数据的公示
王莎莎、马爱军
12月15日
科发院统计汇总,考核结果报规划处和人事处。
王莎莎、马爱军
 
附件二
2018年度学术著作信息填写及审核说明
一、工具书、教材、教学参考书、词典、字典不在学术著作填写范围内。
二、所有信息以版权页为准,包括著作名称、出版社名称、个人署名排序、ISBN号、总字数等。前言和后序中叙述的人员贡献不做为填写依据。
三、学术著作类别分为学术专著、编著和译著,以版权页标注为准。版权页没有注明的,参照中国版本图书馆-馆藏数据检索(网址:https://www.capub.cn/sjjs/index.shtml)信息的内容提要叙述填写。
四、工作量的分配:有主编、副主编和参编的著作,其工作量分别占1/2、1/3和1/6,主编、副主编和参编各有多人时,再进行二次平均分配。只有主编和参编的著作,其工作量分别占2/3和1/3,主编和参编各有多人时,再进行二次平均分配。
五、学院审核时,在中国版本图书馆-馆藏数据检索(网址:https://www.capub.cn/sjjs/index.shtml)网站,通过ISBN号查找出著作的版本信息并打印,与学术著作原件一起交学校审核。打印的著作版本信息示例如下:

附表一  2018年度各学院国家授权专利汇总表
所属部门
职工编号
职工姓名
工作部门
专利名称
授权日
专利类别
专利号
专利权人数
单位排名
发明人数
个人排名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附表二  2018年度各学院审定动植物新品种汇总表
所属部门
职工姓名
职工编号
工作部门
品种名称
审定级别
审批机构
审定编号
公告号
证书编号
审定日期
育种者人数
学校排名
申请者人数
个人排名
 
 
 
 
 
国审/省审
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附表三  2018年度各学院制定标准汇总表
所属部门
职工姓名
职工编号
工作部门
标准名称
标准级别
审批主体
标准代号
审批日期
起草单位数
学校排名
起草人数
个人排名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附表四  2018年度艺术体育获奖成果汇总表
所属部门
职工姓名
职工编号
工作部门
获奖成果名称
奖励性质
获奖类别
获奖级级
奖励等级
授奖(主办)单位
授奖时间
获奖总人数
个人排名
 
 
 
 
 
政府奖励/协会奖励/学会奖励
参赛/指导/教练/裁判
国际级/国家奖/省级/厅局级